Mittwoch · 2. September 2026
Der Tag für alle, die in Prozessen denken. Rechnungen, E-Mails, Verträge, Recherchen — wir zeigen, wo KI heute wirklich entlastet und wo sie noch Fingerspitzengefühl braucht.
Für alle, die das Unternehmen am Laufen halten: Assistenz, Buchhaltung und Controlling, HR und Personaladministration, Vertriebsinnendienst, Einkauf und Kundenservice, Auftrags-, Qualitäts- und Dokumentenmanagement — ebenso wie Einzelunternehmer:innen und EPU, die alles in einer Person stemmen, sowie öffentliche Verwaltung und Behörden.
Der Tag
Das Backoffice ist der Ort, an dem Unternehmen tatsächlich funktionieren. Hier werden Rechnungen verarbeitet, Verträge geprüft, E-Mails beantwortet, Daten zusammengeführt, Recherchen gemacht. Und genau hier hat sich durch KI in den letzten 18 Monaten am meisten verändert — nur redet kaum jemand darüber, weil es unsichtbar wirkt.
Dieser Tag ist keine Tool-Parade. Wir arbeiten an realistischen Backoffice-Szenarien — Wissens-Agenten, E-Mail-Handling, Dokumentenprüfung, Unterlagen per Sprache, Reporting, HR- und Meeting-Prozesse. Drei Prompting-Profis und KI-Entwickler sitzen neben Ihnen, zeigen die Werkzeug-Entscheidungen und die praktischen Grenzen. Was automatisiert gehört. Und was auch 2026 noch Fingerspitzengefühl braucht.
Am Ende des Tages haben Sie nicht ein Konzept für Automatisierung. Sie haben mindestens einen automatisierten Workflow, einen funktionierenden Wissens- oder E-Mail-Agenten oder eine per Sprache erstellte Unterlage im Corporate Design. Am bereitgestellten Setup oder (im Builder:in-Level) direkt in Ihrer Infrastruktur, angebunden an Ihre Accounts und Ihre echten Daten.
Tagesablauf
Ankunft & Check-in
Kaffee, Teilnehmer-Level, Rollen-Setup (Explorer:in · Insider:in · Builder:in).
Werkstatt 01
Firmenwissen per KI auf Zuruf
Wissens-Agent statt SharePoint-Suche — Antworten in Sekunden statt Tagen.
01 / 04
Pause · 15 Min
Werkstatt 02
E-Mails und Dokumente mit KI bearbeiten
Posteingang sortiert, Rechnungen geprüft, Korrespondenz sauber formuliert.
02 / 04
Mittagspause · 60 Min
Warmes Essen, offener Austausch mit den KI-Entwicklern.
Werkstatt 03
Daten erfassen und Dokumente mit KI erstellen
Notizen, PDFs und Scans auslesen — weniger Tipparbeit, weniger Fehler.
03 / 04
Pause · 15 Min
Werkstatt 04
HR, Onboarding und Routinen automatisieren
Stellenanzeigen, Onboarding, Protokolle und Follow-ups laufen nebenbei.
04 / 04
Peter Huber · 25-Minuten-Keynote
KI-Roadmap für die Verwaltung.
Goldener KI-Moment
Voting & Siegerehrung mit Geschenkpaket von Morandell.
Tagesabschluss
Use-Case-Landkarte & Buchübergabe.
After-Work-KI-Party mit OpenClaw
Freiwillig.
PETER HUBER
Die Tages-Keynote
Welche Rollen sich in den nächsten 24 Monaten fundamental verschieben. Welche Argumente bei Führungskräften ziehen, die noch zögern. Wie man den Wandel gestaltet, statt ihn zu erleiden. Für Menschen, die den Laden am Laufen halten.
Die vier Werkstätten
WERKSTATT 01
01
Wissens-Agent statt SharePoint-Suche: Wir zeigen, wie Firmenwissen per Frage abrufbar wird und Antworten in Sekunden statt Tagen verfügbar sind.
Am Ende Ein funktionierender Wissens-Agent oder eine Struktur, die Antworten in Sekunden liefert.
Werkzeuge
WERKSTATT 02
02
Posteingang vorsortieren, Rechnungen und Verträge prüfen, Korrespondenz sauber formulieren — in passender Sprache, Tonalität und Struktur.
Am Ende Ein E-Mail- oder Dokumenten-Flow, der Routinearbeit spürbar reduziert.
Werkzeuge
WERKSTATT 03
03
Handschriftliche Notizen, PDFs und Scans werden ausgelesen und ins System übertragen. Weniger Tipparbeit, weniger Fehler — aufbereitet für den nächsten Arbeitsschritt.
Am Ende Ein Erfassungs- oder Dokumentenflow, der manuelle Arbeit spart.
Werkzeuge
WERKSTATT 04
04
Stellenanzeigen, Onboarding-Pakete, Meeting-Protokolle und Follow-ups entstehen verlässlich nebenbei. Routine läuft, während Sie die Verantwortung behalten.
Am Ende Ein HR-, Onboarding- oder Meeting-Workflow mit klaren nächsten Schritten.
Werkzeuge
Wie Sie teilnehmen
Sie wählen nicht vorab. Sie bewegen sich im Lauf des Tages zwischen den Levels — je nach Werkstatt, je nach eigenem Stand, je nach Lust.
Sie schauen zu, Sie fragen, Sie verstehen. Wir zeigen an realistischen Backoffice-Szenarien, welche Werkzeuge wann sinnvoll sind und wo die Grenzen liegen. Sie verlassen den Tag mit einem klaren Bild, was in Ihrem Verantwortungsbereich automatisiert werden kann — und worauf Sie bei der Umsetzung achten müssen.
Sie arbeiten mit. An einem bereitgestellten Setup mit realistischen Backoffice-Daten. Sie treffen echte Entscheidungen — welche Prompts, welche Workflow-Struktur, welche Eskalations-Regeln. Am Ende haben Sie eigene Ergebnisse an einem realitätsnahen Fall gebaut, die Sie Ihrem Team zeigen können.
Sie bringen Ihren echten Backoffice-Prozess. Ihre E-Mails, Ihre Verträge, Ihre Daten, Ihre Accounts. Wir integrieren in Ihre bestehenden Systeme (Microsoft 365, SharePoint, SAP-Schnittstellen, was auch immer). Am Abend läuft etwas in Ihrer Infrastruktur, verarbeitet echte Dokumente.
Am Abend des 2. September
Sie sehen, welche Routinen KI heute zuverlässig trägt — vom Wissens-Agenten bis zum Dokumentenflow. Getestet, dokumentiert, übergabefähig an Ihr Team.
Alle Prompts, Anbindungen und Tool-Entscheidungen des Tages — dokumentiert, damit Sie ähnliche Fälle in Eigenregie angehen können.
Das Buch «Führen im Zeitalter der KI» — Hardcover, Springer Gabler 2026, signiert am Tagesende.
